Das MVG-Mobilitätsbudget ist ein vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellter, vorab festgelegter monetärer Betrag, den Mitarbeitende für die Nutzung unterschiedlicher Mobilitätsangebote innerhalb der MVGO App verwenden können. Dabei ist das Budget sowohl für private und dienstliche Fahrten als auch den Weg zur Arbeit nutzbar. Das MVG-Mobilitätsbudget kann dabei individuell an jeden Mitarbeitenden angepasst werden.

Das Team des MVG-Mobilitätsbudgets steht Ihnen bei Fragen und Problemen jederzeit unter mobi.budget@mvg.de zur Verfügung.

Das MVG-Mobilitätsbudget bietet jedem Arbeitgeber in der Region München die Möglichkeit, seinen Mitarbeitenden einen attraktiven und flexiblen Mobilitätsbenefit anzubieten. Es ermöglicht Ihnen, der stetig steigenden Nachfrage nach alternativen Mobilitätsangeboten im urbanen Raum gerecht zu werden und sich damit als attraktiver Arbeitgeber in München zu positionieren.

Als Arbeitgeber können Sie frei entscheiden, welche Mobilitätsangebote Sie Ihren Mitarbeitenden zur Verfügung stellen möchten. Aus folgenden Angeboten können Sie wählen:

• ÖPNV: Nah- und Regionalverkehr innerhalb Deutschlands im Rahmen des Deutschlandticket Job oder U-Bahn, S-Bahn, Bus und Tram im MVV-Gebiet
• Sharing-Angebote: MVG Rad, E-Scooter und perspektivisch Roller- & Carsharing

Wir empfehlen grundsätzlich, Ihren Mitarbeitenden alle Angebote zur Verfügung zu stellen - für größtmögliche Flexibilität. Sie können den Rahmen aber selbstverständlich frei wählen.

Als Arbeitgeber können Sie frei entscheiden, welchen Mitarbeitenden ein MVG-Mobilitätsbudget zur Verfügung gestellt werden soll. Hierbei gibt es keine Einschränkung, egal ob Auszubildende, Werkstudierende, Festangestellte oder Führungskräfte.

Bei Bedarf können verschiedenen Personen, Gruppen etc. individuelle Budgethöhen zugewiesen werden.

Darum kümmern wir uns. Wir erfassen alle Fahrten und Kosten der einzelnen Mitarbeitenden und kategorisieren diese für die steuerkonforme Abwicklung der Rückerstattung. Sie als Arbeitgeber wissen dann genau, welchen Betrag X Sie mit welchem Steuersatz Y welchem Mitarbeitenden Z erstatten müssen.

Generell gilt, dass ÖPNV steuerfrei in der Erstattung ist. Wir helfen Ihnen zudem bei der steuerlichen Rückerstattung von Sharing-Dienstleistungen. Weitere Mechanismen, wie z. B. der steuerfreie Sachbezug, sind von der unternehmensinternen Handhabung abhängig. Hierzu können wir Sie gerne im Rahmen eines persönlichen Gesprächs näher informieren.

Zuerst muss Ihnen Ihr Arbeitgeber eine Budgethöhe zuweisen, die Ihnen monatlich zur Verfügung steht. Zudem legt Ihr Arbeitgeber auch fest, für welche Mobilitätsangebote dieses Budget gilt. Anschließend können Sie innerhalb der MVGO App wie gewohnt Ihre Tickets und Fahrten buchen und bezahlen. Hierfür wird ein eigenes Zahlungsmittel von Ihnen benötigt. Die Kosten bekommen Sie mit Ihrer nächsten Lohnabrechnung im Rahmen Ihres Budgets zurückerstattet. So können die maximalen Steuervorteile für Sie aus Ihrem MVG-Mobilitätsbudget herausgeholt werden.

Benötigt wird ein M-Login Account mit einem hinterlegten gültigen Zahlungsmittel. Mit dem Account können Sie viele weitere Services der SWM und Stadt München nutzen. Den Account können Sie hier erstellen. Zudem wird die MVGO App benötigt. Dies ist die Mobilitäts-App für München und das Umland mit ÖPNV- und Sharing-Angeboten. Auch das Deutschlandticket Job kann hier verwaltet werden. Sie ist im App Store und bei Google Play erhältlich. Danach können Sie die Mobilitätsangebote der MVGO App nutzen und bekommen die Kosten im nächsten Monat mit Ihrer Gehaltsabrechnung von Ihrem Arbeitgeber rückerstattet.

Generell sind alle Mobilitätsangebote, die direkt in der MVGO App gebucht werden können, nutzbar. Dazu gehören alle öffentlichen Verkehrsmittel im MVV-Gebiet sowie diverse Sharing-Angebote. Auch das Deutschlandticket (Job) kann mit diesem Budget bezahlt werden. Der Arbeitgeber kann die Mobilitätsangebote eingrenzen. Alle weiteren Angebote können Sie selbstverständlich dennoch auf eigene Kosten nutzen.

Das MVG-Mobilitätsbudget kann grundsätzlich sowohl für private und dienstliche Fahrten als auch den Weg zur Arbeit genutzt werden. Hier gilt ebenfalls zu beachten, welche Vereinbarung mit Ihrem Arbeitgeber getroffen wurde. Ihr Arbeitgeber erhält keinerlei Informationen zu Ihrem Mobilitätsverhalten, sondern lediglich eine Zusammenfassung über das im jeweiligen Monat verbrauchte Budget für die Abwicklung der Rückerstattung.

Dies kann Ihr Arbeitgeber individuell festlegen. Sowohl ein Verfall am Monatsende als auch der Übertrag in den nächsten Monat sind möglich.