Alle Ihre eingereichten Ausgaben eines Monats werden zunächst einzeln geprüft und über den laufenden Monat gebündelt. Mit der darauffolgenden Gehaltsabrechnung werden die Ausgaben dann vom Arbeitgeber zurückerstattet.
Ein Beispiel: Den April über werden Belege eingereicht und zum Monatsende findet eine Endabrechnung statt. Diese wird Anfang Mai an den Arbeitgeber überreicht und dann mit der Mai-Gehaltsabrechnung an den Mitarbeitenden ausgezahlt.